Brauchen wir wirklich diese neuen Drucker?

Heute Morgen mein Kollege, Chris Dawson, schrieb ein ziemlich amüsantes Stück mit dem Titel “Aber mein Drucker ist aus Tinte …”. Es ist eine Art von einundzwanzig Jahrhunderts Version der Arten von Ausreden Kinder verwenden für nicht immer ihre Aufträge gemacht. Es brachte ein Stück ins Gedächtnis, das ich letzten Herbst über den Druck in einem Universitätsumfeld schrieb. (Kaufen Sie einen Server, speichern Sie einen Baum).

Das Problem bleibt, dass vor allem in einem Universitätsumfeld viel zu viele Fakultät noch ablehnen, die Technologie zu ihrem Vorteil nutzen. Statt, dass ihre Schüler ihre Aufgaben in einer sicheren Server-basierten “Dropbox” für diesen Zweck entworfen haben, haben sie Studenten Hand-in Papierstapel jedes Semester.

Die Fakultät hat sich in “eReserves” umgesetzt, anstatt die Schüler an den “Reserveschreibtisch” in der Bibliothek zu schicken, aber sie drehen sich um und beauftragen ihre Schüler, diese “eReserves” zu drucken und sie in die Klasse zu bringen!

Sie können ihre Abteilung Geld sparen bei der Vervielfältigung von Kosten, aber sobald sie sagen, ihre Schüler zu drucken aus diesem Material, die gleichen Kosten verschoben werden, um Education IT, oder noch schlimmer, die Kosten entstehen, die Studenten zahlen außergewöhnliche Geldbeträge für Tinte Anstatt die Laserdrucker ihrer Uni zu benutzen, die weit weniger pro Seite funktionieren als persönliche Tintenstrahldrucker.

Einige der schlechteren Straftäter sind Abteilungen (und oft einzelne Fakultäten), die einerseits die Umweltverantwortung fördern, andererseits aber auch für die beträchtlichen Mengen von Studenten erzeugten Altpapier verantwortlich sind.

Die frustrierendste ist die Fakultät, die schreien bei Education IT fordern, dass Duplex-Druck sollte die einzige Option auf schuleigenen Druckern werden, während ihre Kollegen weigern sich, alle Aufträge in Duplex gedruckt zu akzeptieren. Da die meisten Studenten und Dozenten Duplex nicht verwenden, wenn sie es nicht tun müssen, und weil der Duplexdruck die Druckerstätigkeit verkürzt und die Druckersicherheit verringert, kostet das obligatorische Duplexdruck immer mehr Toner und Druckerteile, als es Papier einspart Aufrechtzuerhalten.

Wollen wir die Hochschulverwaltung nicht vergessen, wie oft fragen Administratoren ihre Supportmitarbeiter, ihre E-Mail auszudrucken, damit sie lesen und kommentieren können? Und wie oft auf diese gleichen Leute kommunizieren mit ihren Mitarbeitern durch Papier-basierte Memos?

Studenten sind nicht besser. Fast jede heutige Softwareanwendung ist in der Lage, die Druckertreiber des Betriebssystems zu nutzen, um jedes Dokument zu betrachten, bevor es überhaupt gedruckt wird, wobei die Schüler diese Fähigkeit nur selten verwenden. Wenn Sie stattdessen lieber das Dokument ausdrucken möchten, ziehen Sie es aus dem Drucker und lassen Sie es nach dem Erkennen von Rechtschreib- oder Formatfehlern sofort in den nächsten Papierkorb fallen. Dies kann so viel wie 15% der Abfälle Papier sammeln jeden Tag an Ihren Druckern.

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Es ist schlimm genug, dass für das Geld für jeden Laserdrucker, den Sie kaufen, hätten Sie TWO-Arbeitsplätze während der Lebensdauer des Druckers gekauft haben könnte, was schlimmer ist, dass das Geld für Papier und Toner für 40 Arbeitsplätze – oder 38 gekauft haben könnte Workstations und einen Server für alle Seiten, die stattdessen auf Papier gedruckt wurden!

Die Nachricht ist dies

Bildung IT kann alle, aber die Notwendigkeit für den Druck auf Papier zu beseitigen. Die Werkzeuge existieren heute – wenn nur Fakultät, Personal und Studenten an Bord kommen!

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